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静水无妨July 13 一个HR人给应届毕业生的面试建议『职场天地』一个HR人给应届生的面试建议 作者:我凝视你的侧脸 【CareerPlus注:经作者同意,将原贴精华内容摘编后收录于此。本文比较长,但一定值得你花时间认真阅读和领会。原贴获得天涯首页推荐,受益者无数;更有超级粉丝注册“被你凝视的侧脸”ID回帖致谢;作者还在原贴中回答了很多网友提出的实际问题,非常专业和务实。鉴于篇幅和阅读方便的考虑,未予收录;请搜索原贴阅读。在此代表所有受益读者向作者“我凝视你的侧脸”致谢!】 从事人力资源工作很多年了,多多少少积累了一些经验。已经有许多同仁发表文章,讲了如何撰写简历,面试的礼仪要求等,珠玉在前,不再赘言。适逢2006届大学毕业生进入求职阶段,特此针对面试环节谈一些看法,希望能对大家有所帮助。当然,仅为一家之言,若能抛砖引玉,则大幸也。 即使是最优秀的HR,在对应届生进行面试时,都会感到些许茫然:问不到工作经验;没有Reference Check可以提供;所学专业知识与实际需要脱节;有些毕业生甚至不知道自己的兴趣所在;再加上毕业生的心态不稳定——急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都开始使用Competency (胜任力) 来进行评估。 有必要先介绍一下何谓Competency胜任力。胜任力是一种可以被观察到的行为,这种行为在成功人士身上表现得更多,更频繁,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,则水面上的十分之一就是这种胜任力,而水面下的十分之九就是我们的知识、技能、态度、价值观。你如果在面试时问:您是否会认真执行公司的每一项规定,答案肯定是“愿意”,而这种问题在我们看来就是无效问题。所以在我们公司,所有的问题都要求尽量给出一个实际的事例。 【CareerPlus注:如果你事先不准备,实际面试时候临时来思考有什么实例可作为佐证,那么慌乱和不得要领往往会难以避免】 好了,回到我们的主题——应届生在参加面试时如何有技巧的回答一系列的问题。 开始之前务必记住: 黄金法则:80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。 白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。 钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。 1. 在一分钟内介绍一下你自己 这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。 成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是……(给出事例)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(很阳光的微笑) 如果面试官不是EQ太低,你的最后一句话应该会使他放松和微笑。资历嫩一点的还会接着问:“为什么你会这么认为呢?”如果他真的这么问你,Bingo!你完全有机会操纵这次面试! 2. 应届生经常会被问到的一个问题是:你为什么会选择你目前学习的专业呢?千万当心,这个问题的目的是考察你的Decision Quality这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例(同样适用于诸如‘您所做过的一个成功/最大的决定是什么”): 问:张先生,您为什么会选择财务专业呢? 答:的确,财务已经连续多年成为高校热门专业,这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是15%,则在我毕业时,可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心的选择了这个专业。 其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以可以加分。 记住:所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位,可以自圆其说就行了,不然,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。还有,应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信,更重要的是,很自然的由你引导到准备好的问题:实习的收获。 3. 为了考察您Learning on the Fly这一条胜任力,通常我们会问您在实习期间的收获。此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。还有,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。记住:详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情的结果(Result),还有你得到的经验教训(Lesson learned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。 4. 你有过和别人合作的经历吗?(千万要只是回答“有”)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?现在是考察你的Conflicts Management。现在的绝大部分企业都不欣赏没有原则的老好人。所以,你要把自己包装得强势一些。 我本人比较满意的回答: 每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见,我会非常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我是学校英语俱乐部的主席,在组织校际年度联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服这两人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。我的理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然,学校毕竟不同于公司,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。 在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。 如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,试举一例(还是同样的问题): 问:你是如何处理意见分歧的呢? 答:您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里老师从来不给我们这样的指点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:…… 可一直到现在,我都不知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗? 如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。 作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)——专员——资深专员——主管——资深主管——部门副经理/Section Manager——部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。好,回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到——你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远。 回答这类问题,有以下几点可以帮你加分: 1. 设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。 2. 把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。这个就要靠你自己编了,恕在下不能一一举例。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。 3. 在此过程中,除了自己想办法不断充电,还要说一下你希望公司可以给你怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会;或者能够参与各种项目等。不要提希望公司会给你培训,送你出国,给你报销学费,要表现得自己希望在实践中成长。 4. 强调自己的稳定的心态。你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我的理念和别人不同,我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能完成更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用自己的影响力,所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样子,你的自我包装就成功了一大半。 5. 最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。“这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我简单的讲一下,可能会显得一厢情愿,希望得到您的指教”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。(还记得钻石法则吗?) 6. 有人问起多个问题同时出现时,应该如何解决。这就是Priority Setting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,不要直接叙述这个思路,这会让人觉得你不像应届生。还是通过举例说明比较好。我面试过的一个比较好的例子:我在大三时正好要复习准备英语6级考试,这时有机会可以去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,每月一次的英语沙龙活动要组织安排,还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时利用没有课程的下午去公司工作,一般要到5点半回学校。在公车上的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,他们每天会到自习教室找我谈10分钟,我会给他们一些建议。这样,我没有花太多的精力在沙龙活动上,可对整个过程都有了解和掌控。后来6级考试顺利通过,那家公司对我的工作评价很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。 这同时展示了三条胜任力:priority setting; delegation和work/life balance 【CareerPlus注:技巧的运用需要掌握分寸,如果使用过渡,脱离了自己的本性,让对方觉得那已经不是你自己了,机会也就会随之而去……】 今天面试一个HR助理的职位,应聘的女孩子一坐下,我就知道会Reject她:手指甲上涂蔻丹我没有意见,但拜托不要一块块剥落褪色。说实话,我很怀疑现在大学的就业指导老师都在忙什么,这样初级的面试礼仪都没有强调。 好了,回到我自己的文章。今天想提一下面试的肢体语言。我面试过的应届生应该没有1000也有800了吧。我发现几乎90%的人在入座后都采用一种非常闭合的姿势,很拘谨。这不能说是坏事,但的确会让面试开始的破冰显得艰难。现在,闭上眼睛,想象一对亲密情侣在烛光下甜蜜交谈,他们的姿势应该是几乎一样的;你们平时和好朋友促膝长谈,相信采用的也是相同的姿势;电视上的国家元首交谈时,绝大多数情况两人的姿势也相同或接近。这是因为:两个人如果在交谈过程中采用同一种姿势,则双方在潜意识中会有彼此认同的感觉。我们把这样的姿势一致称为Rapport。我本人非常注重采用Rapport来增进沟通效果(特别是,如果有人盛气凌人的叉腰对我说话,不论他的职位高低,我也会叉腰和他说话---输人不输阵 :)) 还有,面试时,手势的运用很重要。特别是回答较大的问题时,用手虚拟的在桌面上列出1,2,3,这样会让人觉得你很有条理,而且不会显得很稚嫩。而说到我会怎样怎样时,把手掌放在心口,真的有强化的效果。 一句话:面试时,要表现的有教养,容易接近。 ―――――――――――――――――― 因为公司要准备对于应届毕业生进行Case Study/ Game Selection甄选,所以,今天就来谈谈无领导小组案例讨论/游戏面试。 一.首先,要对自己有信心。能够进入这一轮的,都是前几轮面试胜出的佼佼者,所以没有理由紧张。 二.其次,在你进入会场入座起,面试就已经开始了。是否举止得体,是否能友善的问候同组乃至别组面试者,是否能很快的融入团队,都是在这一刻开始考察。 所以我的建议是: 注意着装,不要太随便,但也不要太成熟,时时刻刻记住你是应届生; 【CareerPlus注:如果毕业生穿着价值不菲的职业装去面试,效果往往适得其反】 绝对不能迟到; 问候所有人,包括面试官(一般来说会有好几个人)和对手; 主动介绍自己,并努力记住别人的名字(呆会儿会很有用); 帮助其他人拿水,准备文具,总之提供一切可能的帮助(有做秀的感觉,但还是值得的);这样,你在以后的活动中基本会被认定是小组的领导。 认真准备自我介绍(最好英语和中文两手准备)。 三.在类似的Case Study/ Game Selection甄选中,你们给出的答案是很次要的,我们会重点考察如下几点: * 是否能很快的融入团队,并积极参与 * 是否能起领导作用 * 解决问题的能力和结果导向 * 坚持不懈和灵活应变的平衡 * 倾听和表达 所以,请参考以下的建议: 1.在得到任务的那一刻,当仁不让的扮演领导角色; 2.努力克制自己的第一反应,千万不要脱口而出“好难,我不会”; 3.强调分工,由你来调度; 4.不要一个人滔滔不绝,但要积极提出你的看法。可以先听别人怎么说。很有礼貌的提出反驳。在讨论中,抢先开口的不一定赢,最后闭嘴的才是胜利者; 5.归纳,在别人的基础上,一定要有所突破,或者说是“别出机杼”,一鸣要惊人; 6.时间控制。适时的提醒小组成员,还有XXX分钟,不要游离出讨论范围; 7.努力找出一到两个过程中的不足,记在心里,等一下会有用哦。 四.归纳总结 在Case Study/ Game Selection结束后,一般都会要对小组的表现进行总结。一般会推选一个人作为代表。不要推让,你要好好把握机会。要感谢小组每个成员,要明确详细,比如:A真的很厉害,他有非常缜密的思维;B的动手能力是我看过最强的;谢谢C,每当我们觉得无助准备放弃,是他的鼓励,让我们重新燃起斗志。然后说你的归纳。这个时候,你刚才记在心里的不足可以提出来,作为Lesson Learned。 即使很遗憾,你不一定会作为代表来讲述,但没有关系,这一些仍旧用得上。不管其他人说的多么完整详细,你一定要找出一些问题,举手说“我还有一些补充”。 还有另一种归纳总结,是要求你对今天的表现打分。拜托不要谦虚。我有一个好朋友,在Case Study后作的总结很有意思:我的同组队员都很谦虚,没有超过7分的。而我在整个讨论过程中也没有特别出色的表现,但我想各位都同意,毕竟这是一次面试,我觉得作为应届生的第一次无领导小组讨论,我很想给自己打10分。可我最后决定是9分,因为今天下雨,我的皮鞋有点脏。 有时候,面试官会提出很尖刻的问题:如果要你淘汰一位队员,你会选谁?许多人会很为难而回避,或者说:我们每个人都是那么优秀,如果非要选择,我选择我自己。你大错特错!面试官不是要靠你们来选择淘汰谁,他是在考察你的Managing Courage。你应该分析每个人起的作用,然后排列哪一些是短时间内不能被轻易取代的,或者说,你们很难在短时间内发展提高出这一项能力。把最弱的淘汰掉(留下狮子,海豚,狐狸等,先淘汰掉孔雀)。记得要把这个思路详细说明。不要怕得罪人,因为你选择任何一个人和别人选择你的几率是一样的。而如果你能够把你的想法抢先说出来,可以在小组中定下这个基调,你的个人意见会变成小组的意见。 好了,最后还有几点可以加分的: 感谢面试官的宝贵时间; 在结束后,我是否可以单独向某一位面试官讨教一下,请他指点我今天的得与失? 清楚地叫出每个队员的名字,和他们道别; 帮忙清理场地。 一句话:要让所有的人都注意你 【CareerPlus注:以前看到有朋友认为外企面试很变态,弄出很多莫名其妙的花样来;现在相信大家可以清楚地明白这些花样背后的真正目的所在】 “对于您,我们已经有了一个比较详细的了解,那对于我们公司,您有什么想要了解的吗?” 这个问题很关键,很多人都是在这个问题上落下马来。千万不要问“我的薪资是多少”,因为给Offer的时候都会清楚,你到时不满意可以再谈或者拒绝。 建议问三个问题,其内容依次是: 公司在当地的发展规划; 部门的一个技术问题(例如公司的ERP是PeopleSoft, SAP还是…); 关于自己技能发展的问题:是否有轮岗的机会等 ―――――――――――――――――― 也许是杞人忧天,但发现许多应届生都想做销售。这让我很不安。 我不清楚他们的选择是出于什么原因,但当我面试他们时,都认为自己和别人沟通很好,所以可以做销售。 我只能无语。 沟通,对于大学生来说,应该还局限于同学交往,社团工作,师生关系,最多是社会实习时候的一点点经验。凭这,根本没有资格说自己的沟通能力强,最多是性格外向罢了。 不妨问一下职场摸爬滚打若干年的人,有几个问心无愧的说自己的沟通能力强?有几个能够通过优秀的沟通技巧把工作进行得顺顺利利(混日子除外)?有几个能让上司毫不犹豫的采纳你的建议?有几个能够跨部门的成功领导一个/一些项目? 回到销售这个话题。我一直认为好的销售的基础是对产品的透彻了解,对客户需求的正确把握,对自己的工作无比热爱。所以认为销售只要会与人沟通的XDJM,很抱歉,你们真的错了。 同时还有一个可怕的现象:许多人对销售的概念,来自电影电视中不切实际的商战描写。他们认为销售的工作就是每天在香槟泡沫后面的唇枪舌剑。 呜呼,我为销售一哭。 ―――――――――――――――――― 今天心情不好。 周末加班面试一个应届生,各方面还可以。可她突然说:“不知道有没有希望,还是不要面试了,我请你吃晚饭吧。‘早餐’也可以!” 我当时很镇定地说:“好啊,但是请 HR那么多同事,你的花销会很大,还是以后吧。现在我很想知道你简历上的……内容……” 我没有让她过这一轮面试。 我知道毕业生找工作很难,也知道欧美公司具有吸引力,我也愿意帮助应届生(在可能的范围)走好职场第一步。可是,我没有想到这个女孩竟然抛开了做人的底线,真的过分了。 想在天涯上说:有些东西失去了,是今后无法弥补回来的,大家要慎重。 ―――――――――――――――――― 对于屡次应聘不中的朋友,想提醒你们,是否不经意之间忽略了一些细节? 1.对于自己的简历显得很陌生。我曾经面试一个工程师,应聘者竟然不记得自己在简历上写过“曾经主导过工艺改善项目”。我承认,也许是他紧张,或者时间间隔太久,不记得了。可是,给人的感觉他的诚信就有问题了。 2.不会倾听。当面试官在说话时,请一定要保持倾听。身体的姿势,眼神,表情和反馈都能显示你是否在倾听。 3.不要自作聪明的投其所好。每个面试官都有自己的风格,而你是独一无二的。最忌讳应聘者主观臆断某个职位的要求甚至某个面试官的喜好,然后伪装自己的性格。要知道,你绝对不可能成功的,反而会让人对你产生怀疑甚至厌恶。 4.不要张口闭口“我喜欢贵公司的企业文化”,一听就是假的。企业文化只有身处其中的人才会切实了解。 5.千万不要说以下“愚蠢”的话: 请问贵公司是生产什么产品的?(你完全可以通过许多渠道事先了解) 我今后的上司/同事容易相处吗?(这是你的问题) 我知道贵公司是一家美国/欧洲公司,我如果加入,可以锻炼我的英语。(我们不是新东方) 今年考研没有成功,准备复习一年再考。(那你最多只会在我们这里工作一年?) 我在公司每年都会得到提升吗?(恐怕5年后每个人都是经理了) 作为一个男性,我觉得自己比女孩子更胜任这项工作。(当心我们总部知道了指控你性别歧视) 6.…… ―――――――――――――――――― 想要说一下面试的准备。 1、资料/物品 尽管你已经发出了简历,面试那天还是多带几份吧。笔记本,黑色水笔,证书/身份证原件复印件。 2、着装:整洁,得体。如果不是销售等职位,不必太隆重。不要用香水,不要浓妆,不要短裙,不要太暴露。 3、千万不能迟到,到了门口先电话通知对方。给别人准备的时间。 许多人都能做到上述的几点,但是,还有一些准备工作,你可能忽略掉了。 4、在面试的准备阶段,一定要回顾一下自己的学习/工作历程,自己做过哪些?做成了哪些?做砸了哪些? 然后把这些经历分类联系到自己的专业,优势,不足。这些材料肯定会派上用场的。 5、充分了解应聘单位的情况,如他们的主要产品,优势所在,主要竞争对手,在当地的发展等。但是不要笼统地赞美企业文化。 6、有些知识是书本上没有的,应该提前了解。比如,IT的学生很少有机会接触到SAP、Peoplesoft之类的系统,但是不妨查阅一下资料。Quality职位,至少看一下8D的模板。工程人员应该了解一下CPK,FMEA...... April 13 去芜存菁,梳理联通好久没来了,果然是长满青草了哈。时间究竟是怎样溜走的,一日复一日被谁人侵占,以至于我都没有时间来梳理自己的小窝?俺也不知道啊,碌碌无为是不是就是这个意思呢。不管怎么说,没完成的事还是要继续,恩,加油哦!! February 08 转载
February 06 转载
February 05 新年新气象博士学习今天算是正式开始了,老板对我还算挺好的,一来就给了一个项目。虽然是两个人共同负责,但还是很满足了。另外一个负责人是很有经验的,看得出老板的栽培之心,借助这次项目我要开始学会从画图提升到策划管理的层次了。尽管今天是初八,大家还沉浸在过节的气氛中,逛街、打牌……我们已经开始工作了,但我毫无怨言,并且在心中暗暗的对自己说“加油,我能行的”。2006年,充满希望一年开始了,机遇与挑战并存,这一年有太多的任务,想在英语口语上有大的提高,想拿到驾照,想读几本管理方面的书,想写两篇论文……勤奋的人是不会失败的,相信努力总有回报。 February 04 有些事并不象它看上去那样
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